Instalação
A instituição que oferecerá os cursos instala a solução AVAPolos em um servidor, e prepara todo o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), inserindo cursos, professores e alunos.
Clonagem
Quando o ambiente está pronto, a instituição realiza o processo de clonagem AVAPolos para um novo servidor que será levado até o polo EaD (offline). Este servidor será conectado em uma rede local (intranet), através da qual os alunos terão acesso a todos os conteúdos e atividades.
Sincronização
A sincronização entre os servidores se dará através da criação de um pacote de dados AVAPolos (processo de exportação) em um servidor, e do posterior carregamento deste pacote no outro servidor (processo de importação). Desta forma, os pacotes de dados poderão ser transportados através de uma mídia removível entre polo e instituição, e vice-versa.